GSuite là gì? Nên hay không nên sử dụng Gsuite?

Dịch vụ email này khiến nhiều doanh nghiệp giảm thiểu, chống spam tốt hơn. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Để hỗ trợ việc giao tiếp giữa mọi người trong toàn bộ một doanh nghiệp, công ty lớn thì GSuite là giải pháp hữu hiệu nhất.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích.Một môi trường làm việc như vậy sẽ dễ khiến nhân viên cảm thấy sự năng động, chuyên nghiệp cao.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Ứng dụng Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Những doanh nghiệp hay mỗi cá nhân luôn không thể thiếu Gmail trong mọi hoạt động công việc hằng ngày.

Nó có thể cho người dùng tạo email theo một tên miền cụ thể, đồng bộ với Outlook để quản lý, phân loại thông tin chính xác.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Ứng dụng Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: gmail doanh nghiệp – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: vps giá rẻ – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:quản lý vps – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

You might also like

Leave a Reply